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中小型企业员工宿舍管理系统解决方案

务场景

需求说明

区域及楼栋管理

分别管理多个地区和区域的楼栋及房间,支持后续扩展其他区域楼栋宿舍的扩展管理

房间分类

房间分客房和宿舍,进行分类管理

入住方式

OA流程审批,审批通过后自动完成入住(内部)

现场系统中办理入住操作(外部人员及临时入住)

入住缴费方式

宿舍类房间入住时,需预付房费,按天扣除房费,余额不足时进行缴费提醒

客房类房间入住时,不需要缴纳押金,入住后按床铺累计住宿费

入住员工确认

入住流程中,需要支持员工在移动端可查看“入住须知单”并在入住单上进行手工签字确认

线上缴费方式

支持移动端线上缴费、支持现场扫码支付

押金管理

支持押金收取,押金记录,押金需要打入集团账户,不能冻结,需为可支配费用

自动催费

房费余额不足时,企业微信及APP的方式提醒余额不足及时缴费

滞纳金管理

宿舍类房间,房费扣除完并有欠费后,开始计算滞纳金

换房业务

宿舍类,不同标准房间每日单价不一致,可支持不同标准房间之间一键换房,换房后费用自动计算

客房类,不同标准客房的房费不一致,支持不同标准房间之间一键换房,换房后费用自动计算
特殊情况:
二人间 130一天,2人住时需要分摊房费;
二人间退房时根据退房时间变更收费标准,如退房时间在次日14:00点前按130收费,在14:00-18:00点加收半天房费,如1人住时加收65, 2人住时1人加收32.5;
18:00-次日14:00之间退费则加收一天费用。
注l释:二人间入住2人,但其中1人退房时,另外1人的房费也会随之变更,且根据退房时间段房费标准也不一致。

退房结算

宿舍类退房时支持结算房费余额、押金、物品赔偿金等明细结算单

客房类退房时支持根据退房时间制定不同收费标准,同时需分摊费用的客房,1人退房时,同住人员的费用自动重新记录

住宿管理员外包时间段

24小时可办理入住和退房业务,16点至次日9点为外包人员代办,支持宿管员待办流程同步抄送给外包人员账号

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