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宿舍会议室预订管理系统

宿舍会议室预订管理系统
宿舍会议室预订管理系统是一种用于管理宿舍内会议室预订的软件系统。该系统旨在提供一个方便、高效的预订流程,帮助宿舍居民更好地安排会议时间和场地使用。该系统通常包括以下功能:1.预订功能:宿舍居民可以通过系统预订会议室,包括选择预订日期、时间段、会议室类型等。系统会自动检查可用性,并发送预订确认。2.查看和管理功能:宿舍居民可以查看已预订会议室的详细信息,如预订日期、时间、预订人等。同时,管理员可以管理所有的预订信息,包括审批或取消预订。3.提醒功能:系统会向预订人发送预订成功和即将到期的提醒,以确保预订信息得到及时确认和更新。4.统计和报表功能:系统可以生成预订统计报表,包括会议室的使用率、繁忙时段等数据,以便宿舍管理者进行决策和资源规划。通过宿舍会议室预订管理系统,宿舍居民可以更加方便地预订会议室,并能够更好地组织和安排会议。同时,系统的自动化功能也可以减少预订冲突、提高会议室利用效率,提高宿舍居民的满意度。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、手机号码、邮箱、密码、所属部门等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备、位置、楼层等
3 预订管理 预订人、预订日期、预订时间段、会议主题、会议描述等
4 审批管理 审批人、审批日期、审批状态、审批意见等
5 会议管理 会议主题、会议地点、会议日期、会议时间、参会人员等
6 消息通知 发送人、接收人、通知内容、发送时间等
7 权限管理 用户角色、权限等级、权限名称等
8 设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备状态等
9 日程管理 日期、时间、待办事项、提醒方式、优先级等
10 报表统计 日期范围、预订数量、使用率、审批通过率等
11 日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作内容等
12 通讯录管理 联系人姓名、联系人职位、联系人电话、联系人邮箱等
13 签到管理 签到人、签到日期、签到时间、签到地点等
14 视频会议 会议主题、会议时间、参会人员、会议记录等
15 外来访客管理 访客姓名、访客手机号、来访事由、访问时间、被访人等
16 费用管理 费用类型、费用金额、申请人、申请日期、审批人等
17 投影仪管理 投影仪型号、投影仪数量、投影仪状态、存放位置等
18 资讯发布 发布人、发布时间、资讯标题、资讯内容等
19 数据备份 备份文件名称、备份时间、备份方式、备份路径等
20 登录日志 登录用户、登录时间、登录结果、登录IP等
TAG标签:宿舍 / 会议室 / 预订  HOT热度:61
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